公司召開(kāi)人事檔案管理工作會(huì)議
近日，為了建立健全公司職工檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)職工檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮職工檔案在人力資源管理中的作用，維護(hù)企業(yè)和職工的利益，人力資源部組織在京召開(kāi)了人事檔案管理工作會(huì)議。
會(huì)上，人力資源總監(jiān)劉總強(qiáng)調(diào)，要提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)職工檔案管理責(zé)任意識(shí)；要強(qiáng)化措施，切實(shí)做好職工登記和檔案梳理工作。要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視：
一是采用“二級(jí)管理”模式，明確管理權(quán)限。各單位職工檔案管理采用“級(jí)管理”模式，即總公司二級(jí)、分公司（辦事處）?？偣救肆Y源部負(fù)責(zé)管理總部、各分公司經(jīng)理及以上人員的紙質(zhì)和電子信息檔案，并管理全系統(tǒng)在冊(cè)職工的電子信息檔案；各分公司管理中層管理人員的紙質(zhì)檔案和所屬在職職工、退休職工和離職員工的電子信息檔案。
二是積極投入，做好硬件和人員隊(duì)伍建設(shè)。按照有關(guān)規(guī)定建設(shè)符合檔案保管要求的檔案室、檔案柜，并配備與工作相適應(yīng)的檔案管理人員，要選政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有本科以上學(xué)歷的人員從事職工檔案管理工作。同時(shí)，各單位要建立健全檔案管理制度，在職職工、退休職工和離職員工的檔案都要完善，信息要完整、全面、規(guī)范，落實(shí)好檔案的立卷、歸檔、轉(zhuǎn)移、接收、管理、銷毀及借閱等環(huán)節(jié)制定具體的工作制度和程序。嚴(yán)格按要求進(jìn)行檔案借閱、審批和登記，進(jìn)一步規(guī)范辦事程序，嚴(yán)格按照管理辦法管理職工檔案，并接受公司總部人力資源部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
總部人力資源部將定期或不定期對(duì)各分公司、辦事處的人事檔案管理工作，對(duì)管理好的單位要及時(shí)予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指出問(wèn)題及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 | 
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