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中科投資公司管理部尹主任在中高層管理人員例會(huì)上強(qiáng)調(diào)各分公司、辦事處要嚴(yán)格落實(shí)文件審批流程

        近期，在公司中高層管理人員例會(huì)上，管理部尹主任指出各分公司、辦事處在上報(bào)文件的過(guò)程中，程序不規(guī)范，有的協(xié)議類文件甚至沒有經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部會(huì)審就直接上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。今后，各分公司、辦事處各部門要各負(fù)其責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)落實(shí)《中科投資公司文件管理制度》的相關(guān)規(guī)定，按照文件審批流程逐級(jí)上報(bào)，重要文件經(jīng)公司法務(wù)部會(huì)審后，還應(yīng)交專業(yè)律師審核，文件執(zhí)行后及時(shí)歸檔。

        尹主任強(qiáng)調(diào)在文件審批和執(zhí)行過(guò)程中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是文件內(nèi)容中涉及到相關(guān)必須知悉人員或部門，必須經(jīng)相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字。二是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈請(qǐng)批示的文件應(yīng)當(dāng)做出明確的批示，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。三是公司重大事項(xiàng)，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)簽批后方可按文件批示精神執(zhí)行。四是承辦部門收到交辦的文件后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理和反饋，不得延誤、推諉。特殊情況需要延長(zhǎng)查辦時(shí)間的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原因和辦理進(jìn)展情況。

        尹主任希望各分公司、辦事處的負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)公司的各項(xiàng)制度規(guī)定，規(guī)范管理、各負(fù)其責(zé)。今后要不定期抽查各分公司、辦事處的文件管理和執(zhí)行情況，出現(xiàn)問題的單位要追查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。